Arbeiten trotz Krankschreibung: Was erlaubt ist und was der Dienstplan beachten muss

Die Frage stellt sich im Schichtbetrieb häufiger als im Büro. Eine Pflegekraft ist bis Freitag krankgeschrieben, fühlt sich am Mittwoch wieder gut und bietet an, den Spätdienst zu übernehmen, weil die Station dünn besetzt ist. Eine Köchin mit Magen-Darm-Infekt ist nach zwei Tagen fieberfrei. Ein Lagerist mit verstauchtem Handgelenk könnte am Leitstand sitzen. Juristisch sind das drei verschiedene Fälle – und für die Planung jeweils mit anderen Konsequenzen.

Ist die Krankschreibung ein Arbeitsverbot?

Nein. Nach § 2 Abs. 1 der Arbeitsunfähigkeits-Richtlinie des Gemeinsamen Bundesausschusses liegt Arbeitsunfähigkeit vor, wenn Versicherte ihre zuletzt ausgeübte Tätigkeit krankheitsbedingt nicht mehr oder nur unter der Gefahr der Verschlimmerung ausführen können. Die Ärztin oder der Arzt stellt diesen Zustand fest und bescheinigt seine voraussichtliche Dauer, in der Regel für höchstens zwei Wochen im Voraus, in begründeten Fällen bis zu einem Monat (§ 5 Abs. 4 AU-Richtlinie).

Das Ende auf der Bescheinigung ist damit eine Prognose. Verläuft die Genesung schneller, endet die Arbeitsunfähigkeit tatsächlich früher – unabhängig davon, was auf der Bescheinigung steht. Kein Gesetz verbietet Beschäftigten, in dieser Lage wieder zu arbeiten. Umgekehrt verpflichtet sie aber auch nichts dazu: Die Bescheinigung belegt, dass sie ihre Arbeitspflicht derzeit nicht erfüllen müssen, und sie behalten für die ersten sechs Wochen den Anspruch auf Entgeltfortzahlung (§ 3 EFZG).

Eine „Gesundschreibung“ – also eine ärztliche Bescheinigung, dass jemand wieder arbeiten darf – kennt das Recht nicht. Die AU-Richtlinie sieht lediglich vor, dass eine Bescheinigung als Endbescheinigung gekennzeichnet wird, wenn absehbar ist, dass die Arbeitsunfähigkeit mit dem bescheinigten Zeitraum endet (§ 5 Abs. 4 Satz 3 AU-Richtlinie). Das ist vor allem für die Krankenkasse beim Krankengeld relevant, nicht für die Arbeitsaufnahme.

Bleibt der Versicherungsschutz bestehen?

Für die gesetzliche Unfallversicherung kommt es darauf an, ob jemand eine versicherte Tätigkeit ausübt. Beschäftigte sind nach § 2 Abs. 1 Nr. 1 SGB VII kraft Gesetzes versichert; ein Arbeitsunfall ist nach § 8 Abs. 1 SGB VII ein Unfall infolge dieser Tätigkeit. Eine Ausnahme für Zeiten mit laufender Krankschreibung enthält das Gesetz nicht. Wer trotz Bescheinigung im Betrieb arbeitet oder auf dem Weg dorthin verunglückt, ist deshalb grundsätzlich genauso versichert wie alle anderen. Eine ausdrückliche Stellungnahme der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung speziell zu dieser Konstellation hat die Redaktion nicht gefunden; die Aussage stützt sich auf den Gesetzeswortlaut.

Eine Einschränkung ist trotzdem zu beachten: Die Unfallversicherung prüft bei jedem Unfall, ob er auf die Tätigkeit oder auf eine innere Ursache zurückgeht. Stürzt jemand wegen eines Kreislaufkollapses, der mit der Erkrankung zusammenhängt, kann die Anerkennung als Arbeitsunfall daran scheitern – das gilt aber auch ohne Krankschreibung. Die DAK weist zudem darauf hin, dass Kranken- und Unfallversicherung während einer Krankschreibung zunächst davon ausgehen, dass nicht gearbeitet wird; eine dokumentierte Rückkehr in Dienstplan und Zeiterfassung beugt Streit vor. Was nach einem Unfall zu melden ist, beschreibt der Beitrag Arbeitsunfall und Wegeunfall im Schichtdienst.

Fürsorgepflicht: Was der Arbeitgeber darf und was nicht

Dass Beschäftigte arbeiten dürfen, heißt nicht, dass der Arbeitgeber sie einsetzen muss oder darf. Drei Normen begrenzen den Einsatz:

• § 618 Abs. 1 BGB: Der Arbeitgeber muss die Arbeit so regeln, dass Beschäftigte gegen Gefahren für Leben und Gesundheit geschützt sind, soweit die Natur der Arbeit es gestattet.
• § 241 Abs. 2 BGB: Aus dem Arbeitsvertrag folgt die Pflicht zur Rücksicht auf Rechte, Rechtsgüter und Interessen der anderen Seite – die allgemeine Fürsorgepflicht.
• § 7 Abs. 2 DGUV Vorschrift 1: Der Unternehmer darf Versicherte, die erkennbar nicht in der Lage sind, eine Arbeit ohne Gefahr für sich oder andere auszuführen, mit dieser Arbeit nicht beschäftigen. Ergänzend verlangt § 7 ArbSchG, bei der Übertragung von Aufgaben die Befähigung der Beschäftigten zu berücksichtigen.

Entscheidend ist das Wort „erkennbar“. Kommt jemand mit sichtbarem Fieber, Schwindel oder einem Gips zur Schicht, muss die Schichtleitung reagieren und darf die Person nicht einfach arbeiten lassen. Fühlt sich jemand dagegen nachvollziehbar wieder gesund, besteht kein Anlass, die Arbeit zu verweigern. Lehnt der Arbeitgeber die Arbeitsleistung einer tatsächlich arbeitsfähigen Person ab, kann er nach § 615 BGB in Annahmeverzug geraten und das Entgelt trotzdem schulden. Die Abwägung gehört deshalb in ein kurzes Gespräch, nicht in eine pauschale Regel.

Unzulässig ist es, Krankgeschriebene zum Arbeiten zu drängen. Anrufe mit der Bitte, „trotzdem kurz einzuspringen“, oder ein Hinweis, die Station sei sonst unterbesetzt, setzen Beschäftigte unter Druck, die ihre Arbeitspflicht gerade nicht erfüllen müssen. Wer der Bitte nicht folgt, darf keine Nachteile erleiden. Auch Beschäftigte selbst haben eine Pflicht: Nach § 15 Abs. 1 ArbSchG müssen sie für ihre eigene Sicherheit und die der Personen sorgen, die von ihrer Arbeit betroffen sind. Wer ansteckend ist, gefährdet Kolleginnen, Patienten oder Gäste.

Krankengeld: Rückkehr der Krankenkasse melden

In den ersten sechs Wochen zahlt der Arbeitgeber das Entgelt fort. Arbeitet jemand in dieser Zeit wieder, wird die geleistete Arbeit regulär vergütet; die Entgeltfortzahlung endet mit der tatsächlichen Arbeitsaufnahme. Komplizierter wird es danach, wenn die Krankenkasse Krankengeld zahlt:

• Krankengeld setzt voraus, dass die Krankheit arbeitsunfähig macht (§ 44 Abs. 1 SGB V). Wer seine bisherige Tätigkeit wieder vollständig ausübt, ist nicht mehr arbeitsunfähig.
• Solange Versicherte beitragspflichtiges Arbeitsentgelt erhalten, ruht das Krankengeld (§ 49 Abs. 1 Nr. 1 SGB V).
• Wer Sozialleistungen erhält, muss Änderungen, die für die Leistung erheblich sind, unverzüglich mitteilen (§ 60 Abs. 1 SGB I). Die vorzeitige Rückkehr ist eine solche Änderung; zu Unrecht gezahltes Krankengeld kann die Kasse zurückfordern.

Für die Personalabteilung bedeutet das: Kehrt jemand während des Krankengeldbezugs zurück, sollte die Rückkehr mit Datum dokumentiert und die betroffene Person auf die Meldung an die Krankenkasse hingewiesen werden. Erkrankt sie später erneut an derselben Krankheit, werden die Zeiten für die Sechs-Wochen-Grenze der Entgeltfortzahlung unter Umständen zusammengerechnet (§ 3 Abs. 1 Satz 2 EFZG).

Wann Arbeiten trotz Krankschreibung nicht erlaubt ist

In einigen Fällen besteht ein gesetzliches Tätigkeitsverbot, unabhängig davon, wie sich die Person fühlt:

• Lebensmittel und Küche (§ 42 IfSG): Wer an Salmonellose, sonstiger infektiöser Gastroenteritis, Virushepatitis A oder E, Typhus oder Cholera erkrankt ist oder dessen verdächtig ist, darf bestimmte Lebensmittel wie Fleisch, Milchprodukte, Feinkostsalate oder Speiseeis nicht herstellen, behandeln oder in Verkehr bringen, wenn er dabei mit ihnen in Kontakt kommt. Das Verbot gilt auch für die Arbeit in Küchen von Gaststätten und Einrichtungen der Gemeinschaftsverpflegung. Erfasst sind außerdem infizierte Wunden und Hautkrankheiten, über die Erreger auf Lebensmittel gelangen können.
• Kita, Schule und andere Gemeinschaftseinrichtungen (§ 34 IfSG): Wer etwa an Masern, Keuchhusten, Windpocken, Krätze oder Mumps erkrankt oder verlaust ist, darf keine Lehr-, Erziehungs-, Pflege- oder Aufsichtstätigkeiten mit Kontakt zu den Betreuten ausüben, bis nach ärztlichem Urteil keine Weiterverbreitung mehr zu befürchten ist.
• Pflege und Klinik: Hier greifen Hygienepläne und betriebliche Regeln. Viele Einrichtungen verlangen nach bestimmten Infektionen eine ärztliche Bestätigung vor der Rückkehr. Das ist keine „Gesundschreibung“ im Rechtssinn, sondern eine betriebliche Schutzmaßnahme.

Unabhängig von diesen Spezialregeln gilt: Wer mit einer ansteckenden Erkrankung arbeitet, gefährdet andere. Bei Erkältung oder Grippe gibt es kein gesetzliches Tätigkeitsverbot, wohl aber die Pflichten aus § 618 BGB und § 15 ArbSchG.

Homeoffice während der Krankschreibung

Die Arbeitsunfähigkeit bezieht sich auf die Tätigkeit, nicht auf den Ort. Wer krankgeschrieben ist, ist es auch für das Homeoffice. Die Möglichkeit, von zu Hause zu arbeiten, ändert daran nichts, und der Arbeitgeber kann sie nicht als Grund nehmen, Arbeit während einer Krankschreibung zu verlangen. Arbeitet jemand freiwillig und arbeitsfähig im Homeoffice, besteht nach § 8 Abs. 1 Satz 3 SGB VII Unfallversicherungsschutz im gleichen Umfang wie im Betrieb.

Ob eine Erkrankung die Arbeit am Schreibtisch zulässt, hängt von der Tätigkeit ab, die die Ärztin oder der Arzt beurteilt hat. Ein Beinbruch macht eine Pflegekraft arbeitsunfähig, eine Sachbearbeiterin möglicherweise nicht. Die Bewertung trifft die Praxis bei der Feststellung, nicht der Betrieb.

Teil-Krankschreibung und stufenweise Wiedereingliederung

Bis Ende 2027 gilt: Man ist arbeitsunfähig oder nicht. Eine Krankschreibung „zu 50 Prozent“ gibt es derzeit nicht. Das GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz führt eine Teilarbeitsunfähigkeit mit Teilkrankengeld ein (§ 44c SGB V): Bei einer nicht nur geringfügigen Erkrankung und voraussichtlich längerer Arbeitsunfähigkeit soll die Ärztin oder der Arzt künftig feststellen können, dass jemand in Stufen von 25, 50 oder 75 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit arbeiten kann – nur mit Zustimmung von Beschäftigten und Arbeitgeber. Das Inkrafttreten war für den 1. Januar 2028 vorgesehen; § 109 Abs. 2 SGB IV nennt für den elektronischen Abruf der Teil-AU durch den Arbeitgeber in der aktuellen Fassung den 1. Juli 2028. Bis dahin können Beschäftigte das Modell nicht nutzen.

Für einen schrittweisen Wiedereinstieg gibt es heute die stufenweise Wiedereingliederung, das „Hamburger Modell“. Nach § 74 SGB V vermerkt die Ärztin oder der Arzt auf der Bescheinigung Art und Umfang der möglichen Tätigkeiten, wenn Versicherte ihre Tätigkeit teilweise wieder ausüben können und eine schrittweise Rückkehr die Wiedereingliederung voraussichtlich erleichtert. Wichtig für die Planung: Während der Wiedereingliederung besteht die Arbeitsunfähigkeit fort (§ 2 Abs. 2 AU-Richtlinie). Die Person arbeitet also stundenweise, bleibt aber krankgeschrieben und bezieht in der Regel weiter Krankengeld oder eine vergleichbare Leistung. Der Arbeitgeber muss dem Stufenplan zustimmen. Nach mehr als sechs Wochen Arbeitsunfähigkeit innerhalb von zwölf Monaten ist zudem ein betriebliches Eingliederungsmanagement anzubieten (§ 167 Abs. 2 SGB IX).

Situationen im Überblick

Stand Oktober 2026. Überblick der Redaktion; maßgeblich ist der Einzelfall. Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und Hygienepläne können ergänzende Regeln enthalten.

Was der Dienstplan beachten muss

Für die Planung ist die Lage einfacher als die Rechtslage: Wer krankgeschrieben ist, wird nicht eingeplant. Die Ausnahme ist eine dokumentierte Rückkehr. Daraus ergeben sich sechs Regeln:

1. Arbeitsunfähigkeit im Plan markieren. Die Abwesenheit wird für den gesamten gemeldeten Zeitraum eingetragen, nicht nur für den ersten Tag. Die Schichten dieser Tage gelten als nicht besetzt und werden neu vergeben. In der Teamansicht genügt ein neutraler Status ohne Grund; Details dazu im Beitrag Krankmeldung beim Arbeitgeber.
2. Kein Einspringen verlangen. Krankgeschriebene erscheinen nicht in Rundmails oder Anfragen für offene Schichten. Eine Dienstplan-Software, die offene Schichten nur an verfügbare Beschäftigte ausschreibt, verhindert das technisch.
3. Ausfälle über Springer auffangen. Für die Dauer der Krankschreibung werden die Schichten über Springer, Bereitschaft oder offene Schichten besetzt, unter Einhaltung von Ruhezeit und Höchstarbeitszeit. Wie ein Springer-Pool aufgebaut wird, zeigt Springer-Pool und Ausfallmanagement.
4. Vorzeitige Rückkehr dokumentieren. Meldet sich jemand vor Ablauf der Bescheinigung zurück, wird das Rückkehrdatum festgehalten – am besten schriftlich oder über die App – und der Abwesenheitseintrag ab diesem Tag beendet. Die eAU des Arbeitgebers zeigt weiter das ursprüngliche Ende; der Plan muss deshalb die tatsächliche Rückkehr abbilden, damit Stundenkonto und Entgeltfortzahlung stimmen.
5. Erste Schicht bewusst wählen. Wer früher zurückkehrt, sollte nicht direkt in einen Nachtblock oder eine Doppelschicht starten. Eine reguläre Tagschicht mit vollständiger Besetzung erlaubt es, abzubrechen, falls es doch nicht geht.
6. Wiedereingliederung als eigene Abwesenheitsart führen. Während einer stufenweisen Wiedereingliederung besteht die Arbeitsunfähigkeit fort. Im Plan werden die Stufen mit den vereinbarten Stunden eingetragen, die Person zählt aber nicht voll zur Mindestbesetzung. Was als Mindestbesetzung gilt, erklärt das Schicht-Lexikon.

Eine saubere Erfassung hat einen Nebeneffekt: Wiederholte vorzeitige Rückkehr mit anschließendem Rückfall wird sichtbar. Häufen sich solche Fälle in einem Team, ist das ein Hinweis auf zu dünne Besetzung oder Druck, der nicht offen ausgesprochen wird – ein Thema für die Personalbedarfsplanung, nicht für Einzelgespräche.

Abwesenheiten mit Aplano im Dienstplan führen

Aplano ist eine Cloud-Software für Dienstplanung, Zeiterfassung und Mitarbeiterkommunikation. Krankheitsabwesenheiten werden im Plan eingetragen und lassen sich bei vorzeitiger Rückkehr verkürzen; frei werdende Dienste können als offene Schichten an qualifizierte, verfügbare Beschäftigte ausgeschrieben werden, die sich über die Mitarbeiter-App bewerben. ArbZG-Hinweise zeigen Ruhezeit- und Pausenkonflikte beim Ersatz, Stundenkonten bilden die Arbeitszeit ab. Den eAU-Abruf übernimmt Aplano nicht. Offene Schichten und Zeiterfassung sind im Pro-Tarif enthalten (4,50 € je Mitarbeiter und Monat, Einstieg ab 0,50 €); ein 14-tägiger Test im Pro-Umfang ist ohne Kreditkarte möglich. Auf Capterra hat Aplano 4,8 von 5 bei 113 Bewertungen, Stand Juli 2026. Andere Anbieter stellt der Software-Vergleich gegenüber.

Häufige Fragen

Darf ich trotz Krankschreibung arbeiten gehen?

Ja. Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist eine ärztliche Einschätzung mit Prognose der voraussichtlichen Dauer, kein Arbeitsverbot. Wer sich früher gesund fühlt, kann zurückkehren. Ausnahmen gelten bei Tätigkeitsverboten nach dem Infektionsschutzgesetz, etwa im Umgang mit Lebensmitteln (§ 42 IfSG) oder in Kita und Schule (§ 34 IfSG).

Bin ich versichert, wenn ich trotz Krankschreibung arbeite?

Grundsätzlich ja. Der gesetzliche Unfallversicherungsschutz hängt an der versicherten Tätigkeit als Beschäftigte oder Beschäftigter (§§ 2, 8 SGB VII), nicht an der Krankschreibung. Wie bei jedem Unfall wird geprüft, ob er auf die Arbeit oder auf eine innere Ursache zurückgeht. Die Rückkehr sollte im Dienstplan und in der Zeiterfassung dokumentiert sein.

Brauche ich eine Gesundschreibung vom Arzt?

Nein, eine Gesundschreibung sieht das Gesetz nicht vor. Die Arbeitsunfähigkeit endet, wenn man tatsächlich wieder arbeitsfähig ist, spätestens mit dem bescheinigten Ende. In Pflege, Klinik oder Kita können Hygienepläne nach bestimmten Infektionen eine ärztliche Bestätigung verlangen; bei Tätigkeitsverboten nach § 34 IfSG ist ein ärztliches Urteil Voraussetzung für die Rückkehr.

Darf mein Arbeitgeber verlangen, dass ich trotz Krankschreibung einspringe?

Nein. Während der Arbeitsunfähigkeit besteht keine Arbeitspflicht, und der Arbeitgeber muss wegen seiner Fürsorgepflicht (§ 618 BGB, § 241 Abs. 2 BGB) Rücksicht auf die Gesundheit nehmen. Wer erkennbar nicht gefahrlos arbeiten kann, darf nicht eingesetzt werden (§ 7 Abs. 2 DGUV Vorschrift 1). Ablehnen darf man ohne Nachteile.

Darf ich krankgeschrieben im Homeoffice arbeiten?

Die Krankschreibung gilt für die Tätigkeit, nicht für den Ort – auch im Homeoffice besteht keine Arbeitspflicht. Wer tatsächlich wieder arbeitsfähig ist und freiwillig von zu Hause arbeitet, ist nach § 8 Abs. 1 Satz 3 SGB VII im gleichen Umfang unfallversichert wie im Betrieb. Verlangen kann der Arbeitgeber das nicht.

Gibt es eine Teil-Krankschreibung?

Im Oktober 2026 noch nicht. Das GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz führt eine Teilarbeitsunfähigkeit in Stufen von 25, 50 und 75 Prozent ein; sie soll 2028 starten, der elektronische Abruf durch den Arbeitgeber ist nach § 109 Abs. 2 SGB IV ab dem 1. Juli 2028 vorgesehen. Bis dahin ist die stufenweise Wiedereingliederung nach § 74 SGB V der Weg für eine schrittweise Rückkehr; währenddessen bleibt man arbeitsunfähig.

Quellen

1. Gemeinsamer Bundesausschuss: Arbeitsunfähigkeits-Richtlinie (§ 2 Definition, § 5 Abs. 4 voraussichtliche Dauer und Endbescheinigung, § 7 stufenweise Wiedereingliederung): g-ba.de
2. § 618 BGB – Pflicht zu Schutzmaßnahmen: gesetze-im-internet.de
3. § 241 BGB – Pflichten aus dem Schuldverhältnis: gesetze-im-internet.de
4. § 615 BGB – Vergütung bei Annahmeverzug: gesetze-im-internet.de
5. DGUV Vorschrift 1 – Grundsätze der Prävention (§ 7 Befähigung für Tätigkeiten): publikationen.dguv.de
6. § 7 ArbSchG – Übertragung von Aufgaben: gesetze-im-internet.de
7. § 15 ArbSchG – Pflichten der Beschäftigten: gesetze-im-internet.de
8. § 2 SGB VII – Versicherung kraft Gesetzes: gesetze-im-internet.de
9. § 8 SGB VII – Arbeitsunfall (Abs. 1 Satz 3 Tätigkeit im Haushalt): gesetze-im-internet.de
10. § 3 EFZG – Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall: gesetze-im-internet.de
11. § 44 SGB V – Krankengeld: gesetze-im-internet.de
12. § 49 SGB V – Ruhen des Krankengeldes: gesetze-im-internet.de
13. § 60 SGB I – Angabe von Tatsachen: gesetze-im-internet.de
14. § 74 SGB V – Stufenweise Wiedereingliederung: gesetze-im-internet.de
15. § 167 SGB IX – Prävention, betriebliches Eingliederungsmanagement: gesetze-im-internet.de
16. § 109 SGB IV – Meldungen der Krankenkassen über Arbeitsunfähigkeitszeiten (Abs. 2 Teilarbeitsunfähigkeit ab 1. Juli 2028): gesetze-im-internet.de
17. § 34 IfSG – Gesundheitliche Anforderungen in Gemeinschaftseinrichtungen: gesetze-im-internet.de
18. § 42 IfSG – Tätigkeits- und Beschäftigungsverbote im Lebensmittelbereich: gesetze-im-internet.de
19. Deutsches Ärzteblatt, 06.07.2026: Teil-Krankschreibung könnte ab 2028 möglich werden: aerzteblatt.de
20. DAK-Gesundheit: Arbeiten trotz Krankschreibung – geht das überhaupt? (aktualisiert 01.10.2026): dak.de
21. Aplano – Funktionen und Tarife: aplano.de/preise

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